تبادل اطلاعات میان افراد در تمام دنیا یکی از مهمترین و متداول ترین ارتباط های روزمره می باشد. همکاران یک سازمان به جهت پیشبرد اهداف سازمان و تسهیل در عملکرد یکدیگر به اشتراک اطلاعات نیاز خواهند داشت. بدین منظور ساختار File Sharing در کمک رسانی این ارتباطات نقش پررنگی را به وجود آورد. در این مقاله چگونگی ایجاد یک File Share و اشتراک گذاری آن میان کاربران را آموزش خواهیم داد تا بتوانید آن را در محیط های اداری کوچک و دفترهای کاری خود پیاده سازی نمایید.
مرحله اول :
برای شروع ابتدا یک فولدر با نام مرتبط بر روی فایل سرور ایجاد نمایید. (فولدر ما در این آموزش File Share) می باشد.
مرحله دوم :
بر روی فولدر مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه Properties را انتخاب نمایید.
مرحله سوم
در این مرحله از تب Sharing گزینه Advance Sharing را انتخاب نمایید.
مرحله چهارم :
در این پنجره گزینه Share This Folder را تیک بزنید و پس از آن گزینه Permission را انتخاب نمایید. در این پنجره شما باید دسترسی اولیه فلدر را با گروه EveryOne به Fullcontrol ست نمایید.
مرحله پنجم :
حالا نوبت به آن رسیده تا دسترسی های مورد نیاز را به اشخاص و گروه های مورد نظر تخصیص دهید. به تب Security رفته و گزینه Edit را انتخاب نمایید. گروه و یا یوزرهایی که میخواهید به فولدر مربوطه دسترسی داشته باشند را انتخاب کرده و دسترسی های مورد نیاز بر اساس سیاست های مجموعه را به کاربران اختصاص دهید.
مرحله ششم :
مسیر فایل شیر مورد نظر که بر روی فایل سرور قرار دارد را با دو عدد \\(بک اسلش) کپی کرده و بر روی Search bar کلاینت های مورد نظر تایپ نمایید.
مرحله هفتم :
فلدرهایی که بصورت Share بودند را بر روی فایل سرور مشاهده کردیم. حالا داخل FileShare مورد نظر شده و مسیر موردنظر را مطابق با شکل زیر کپی نمایید.
مرحله هشتم :
در این مرحله به سراغ تب Computer در پنجره ThisPc رفته و گزینه Map Network Drive را انتخاب نمایید.
مرحله نهم :
در پنجره مربوط به Map Network Drive مسیر فایل شیر را در قسمت Folder : وارد نمایید و گزینه Finish را انتخاب نمایید. مشاهده میکنید که فایل شیر مورد نظر Map شده و میتوانید اطلاعات خود را درون آن ذخیره نمایید. جهت تبادل اطلاعات کافی است همین مراحل را برای تمامی کاربرانی که قرار است اطلاعات را با یکدیگر به اشتراک بگذارند انجام دهید.
نظر بگذارید